Berikut Informasi 10 Contoh Dokumen Pribadi, Nggak Perlu Bingung Lagi!

Kartu Identitas

Contoh dokumen pribadi yang pertama adalah kartu identitas. Seperti namanya, kartu ini memang bertujuan untuk mengidentifikasi seseorang. Biasanya, kartu ini diterbitkan oleh pemerintah dan berisi beberapa informasi, meliputi nama, tanggal lahir, foto, dan nomor identifikasi.

Secara umum, terdapat beberapa jenis kartu identitas yang ada di Indonesia. Seperti contoh, paspor, Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan Surat Izin Mengemudi (SIM).

Akta Kelahiran

Arti dari akta kelahiran adalah dokumen yang berisi pembuktian akan kelahiran seseorang. Dokumen ini sangat penting untuk membantu Anda mendapatkan jenis dokumentasi resmi lainnya, seperti kartu identitas dan paspor.

Penerbit dari akta kelahiran ini adalah kantor pencatatan sipil setempat. Akta kelahiran ini bersifat resmi bahwa seseorang telah lahir di Inodnesia, memiliki kekuatan hukum, dan berlaku secara international.

Dokumen akta kelahiran berisi nama seseorang, hari, tanggal dan tempat lahir, nama orang tua, serta wilayah dimana akta dibuat. Akta kelahiran menjadi salah satu dokumen pribadi yang tidak boleh hilang.

Terdapat beberapa syarat untuk mendapat akta kelahiran, mulai dari surat keterangan melahirkan dari rumah sakit atau bidan, kartu keluarga, surat nikah, hingga pengajuan surat permohonan yang kemudian harus Anda ajukan ke kantor pencatatan sipil.

Kartu Transaksi

Dokumen pribadi selanjutnya adalah kartu transaksi. Kartu ini berfungsi sebagai alat transaksi, mulai dari pembelian barang dan jasa, penarikan uang tunai, serta transaksi keuangan lainnya. Kartu ini dikeluarkan oleh bank yang berisi informasi tentang rekening bank serta informasi yang berguna untuk transaksi.

Karena bersifat pribadi, maka penggunaannya juga memerlukan permit atau izin. Salah satu bentuk izin yang terdapat dari kartu ini adalah perlunya memasukkan pin ketika melakukan transaksi. Contoh kartu transaksi yaitu credit card, debit card, dan lainnya.

Akan tetapi, penyalahgunaan rentan terjadi pada kartu transaksi. Berbagai hal dapat menjadi penyebab pembobolan kartu transaksi. Di sisi lain, kartu transaksi memiliki masa aktif yang mana ketika masa aktif ini habis, Anda harus segera menghancurkannya.

Cara menghancurkan kartu yang tepat adalah dengan menggunakan mesin penghancur. Jika tidak memilikinya, Anda bisa menyewa di persewaan penghancur kertas Surabaya. Menyewa adalah pilihan yang tepat, terlebih untuk Anda yang hanya menggunakan mesin ini sesekali saja.

Surat Resmi

Bentuk dokumen pribadi berikutnya adalah surat resmi. Surat ini merupakan dokumen tertulis yang dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan, seperti surat pengunduran diri, exit permit, surat lamaran kerja ataupun surat penawaran.

Selain surat resmi dalam konteks pekerjaan dan pemerintahan, surat resmi juga biasa digunakan di tingkat pendidikan. Adapun beberapa contoh surat resmi di ranah pendidikan seperti surat izin tidak masuk sekolah, surat keterangan lulus, maupun surat dispensasi.

Contoh surat-surat tersebut bersifat pribadi, maka ada baiknya untuk segera menghancurkannya jika tidak lagi digunakan. Sebab, sering terjadi penyalahgunaan menggunakan dokumen pribadi sekalipun dokumen tersebut sudah tidak lagi digunakan.

Namun, jika hanya membuangnya di tempat sampah atau mengguntingnya, data di dalamnya masih bisa terbaca. Maka, cara yang tepat untuk menghancurkan dokumen adalah dengan paper shredder.

Nggak perlu beli baru, Anda bisa menyewa di persewaan penghancur kertas Sidoarjo. Paper shredder menjadi mesin terpercaya untuk menghancurkan kertas hingga cacahan kecil yang tidak lagi bisa terbaca. Sangat berguna, bukan? 

Sertifikat

Sertifikat adalah bentuk penghargaan kepada sesseorang atas suatu pencapaian. Fungsi sertifikat adalah pengetahuan, pengesahan, dan prestasi individu di berbagai bidang.

Di Indonesia, sertifikat bisa menjadi modal seseorang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Seperti contoh, sebagai modal untuk seseorang mendapat pekerjaan impian, melanjutkan pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi, hingga meningkatkan kualitas hidup.

Beberapa contoh dari sertifikat yaitu sertifikat pelatihan, sertifikat keanggotaan, dan sertifikat kelulusan sekolah. Pihak yang menerbitkan sertifikat biasanya dinas terkait yang berhubungan dengan kegiatan sertifikat tersebut.

Curriculum Vitae

Curriculum Vitae atau CV adalah dokumen yang berguna untuk membantu seseorang ketika proses wawancara pekerjaan. Biasanya, CV ini memuat riwayat hidup dan pencapaian seseorang, seperti pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan prestasi.

Keberadaan CV sangat penting dan bermanfaat bagi kedua belah pihak, baik pelamar kerja maupun pemberi kerja. Bagi pelamar kerja, CV berguna untuk menunjukkan semua pencapain yang bisa jadi menarik perhatian dari pemberi kerja. Sedangkan bagi pemberi kerja, CV pelamar menjadi dasar untuk mencocokkan background pelamar dengan kebutuhan perusahaan.

Autobiografi

Autobiografi berasal dari bahasa Yunani yang terdiri dari 3 kata dan memiliki arti masing-masing. Auto yang berarti sendiri, bios berarti hidup, dan grapein yang memiliki arti menulis.

Sehingga, arti dari biografi adalah karya tulis yang memberi gambar pengalaman hidup individu. Biasanya, autobiografi ini merujuk pada sejarah perjalanan hidup seseorang yang mana ditulis oleh dirinya sendiri.

Meskipun bersifat dokumen pribadi, autobiografi ini bisa untuk keperluan komersil. Sebab, tidak jarang biografi seseorang mampu menginspirasi pembacanya.

Tagihan

Tagihan adalah sebuah kewajiban yang harus Anda bayar setelah memakai suatu jasa ataupun membeli suatu barang. Hal ini mencakup biaya administrasi, bunga, denda, dan biaya lainnya.

Pada dasarnya, dokumen ini tidak hanya bersifat pribadi. Pasalnya, tagihan tidak hanya untuk individu, melainkan perusahaan ataupun organisasi lain juga bisa jadi membayar tagihan. Salah satu contoh tagihan yang bersifat pribadi yaitu tagihan kartu kredit.

Buku Harian

Buku harian atau diary merupakan tanggapan atau cerita yang bersifat personal terhadap sesuatu yang terjadi di sekitar penulis. Tidak hanya menanggapi peristiwa di sekitarnya, sering kali buku harian juga menjadi tempat penulis mencurahkan isi hatinya. 

Buku harian menjadi salah satu private document sebab biasanya hanya penulis saja yang boleh membacanya. Dalam arti, penulis enggan membagikan cerita di dalamnya kepada orang lain. Akan tetapi, saat ini cukup jarang orang menulis buku harian.

Sebab, digitalisasi membuat sebagian orang menulis ceritanya di sebuah blog ataupun sekedar melalui note yang ada di HP. Meskipun buku harian menarik untuk dikenang, namun terkadang buku harian juga bisa menjadi sumber permasalahan di kemudian hari.

Oleh karena itu, jika Anda ingin mengubur dalam-dalam semua cerita yang telah Anda tulis di buku harian, Anda bisa sewa penghancur kertas untuk menghancurkan buku harian Anda tersebut.

Buku Rapor

Contoh dokumen pribadi yang terakhir yaitu buku rapor. Buku ini biasa diberikan oleh pihak sekolah kepada anak didik sebagai laporan hasil pembelajaran selama bersekolah. Mulai dari nilai setiap pelajaran, kategori penilaian, hingga pesan yang biasa pengajar berikan untuk pengembangan selanjutnya.

Keberadaan buku rapor juga cukup penting untuk mendaftar pendidikan di tingkat berikutnya. Sebab, beberapa sekolah menjadikan lampiran nilai di setiap tingkatan kelas sebagai acuan penerimaan siswa baru yang sesuai dengan standar sekolah.

Berbeda dengan sekolah, di tingkat universitas biasa dikenal dengan skripsi. Skripsi bukanlah buku yang memuat nilai seperti rapor, akan tetapi keberadaan skripsi juga penting sebab menjadi dasar nilai dan kelulusan seorang mahasiswa. Skripsi bersifat pribadi, meskipun bisa menjadi data sekunder sebagai liter atau literatur pembuatan skripsi lainnya.