Masih Bingung? Berikut 5 Cara Menggunakan Mesin Paper Shredder!

Mesin penghancur kertas atau paper shredder dapat membantu meminimalisir pencurian data dari dokumen yang tidak terpakai. Hal tersebut karena mesin ini mampu menghancurkan dokumen kertas menjadi cacahan kecil yang tidak lagi bisa terbaca. Tentu lebih aman jika Anda membuangnya secara langsung ke tempat sampah, ‘kan?

Selain itu, penggunaan mesin penghancur kertas ini juga dapat memudahkan pembuangan limbah perusahaan. Cacahan kecil dari dokumen yang hancur tentu dapat lebih mudah dikemas. Dengan begitu, limbah yang dibuang akan berkurang sehingga lingkungan lebih terjaga.

Anda tertarik untuk menggunakan mesin di kantor atau di rumah? Yuk, simak cara menggunakan mesin paper shredder biar nggak bingung ketika mesin ini sampai di rumah atau kantor Anda!

Colok Kabel Mesin ke Saklar

Cara pakai mesin shredder paper yang pertama tentu dengan menyolokkan kabel mesin ke saklar. Jika kabel belum terpasang sempurna, tentu mesin tidak akan menyala dan berfungsi sebagaimana mestinya.

Maka dari itu, pastikan kabel mesin sudah terhubung dengan sumber listrik. Di sisi lain, jaga tangan Anda tetap kering ketika menyolokkan kabel agar aliran listrik tidak melukai Anda.

Jika Anda takut untuk menggunakan paper shredder, Anda bisa memanfaatkan layanan jasa penghancur dokumen Surabaya. Dengan harga yang terjangkau, Anda tidak perlu repot-repot menghancurkannya sendiri.

Tidak hanya itu, Anda tidak perlu khawatir terkait penyalahgunaan dokumen, sebab jasa penghancur tersebut sudah terpercaya dan telah menangani ribuan lembar dokumen.

Siapkan Dokumen yang Akan Dihancurkan

Cara selanjutnya yaitu menyiapkan dokumen kertas yang akan Anda hancurkan. Pastikan ukuran kertas tersebut sesuai dengan spesifikasi paper shredder agar proses penggilingan bisa lebih maksimal.

Selain itu, pastikan Anda sudah melepas semua staples, paper clip ataupun sampul mika. Hal itu bertujuan agar proses penghancuran kertas tidak terhambat. Di sisi lain, hampir semua mesin penghancur kertas tidak bisa menghancurkan benda tersebut. Jika Anda memaksanya, mesin akan macet dan lama kelamaan akan rusak.

Nyalakan Mesin Paper Shredder

Selanjutnya, nyalakan paper shredder dengan menekan tombol “ON” yang ada. Tampilan atau bentuk tombol ini bisa berbeda-beda, ada yang ditekan maupun ada yang digeser.

Akan tetapi, ketika Anda menyalakan mesin ini, pastikan belum ada lembaran kertas yang Anda masukkan, ya. Hal ini untuk menghindari kertas terproses secara tidak beraturan.

Masukkan Kertas ke Mesin

Jika mesin sudah menyala, masukkan kertas ke mesin secara berkala. Pastikan jumlah dan ukuran kertas sesuai dengan spesifikasi mesin yang Anda gunakan. Tidak lupa, masukkan kertas dengan hati-hati.

Untuk Anda yang berlokasi di Surabaya dan ingin mencoba keandalan mesin ini, Anda bisa menyewa di persewaan penghancur kertas Surabaya. Anda bisa menyewa paper shredder terbaik dalam jangka waktu bulanan dengan harga yang tergolong murah.

Proses Penggilingan

Gigi-gigi mesin akan menghancurkan kertas berukuran besar menjadi potongan-potongan kecil. Setiap mesin penghancur kertas umumnya menawarkan pilihan potongan yang beragam, seperti strip-cut, micro-cut, dan cross-cut. Namun, terkadang dalam satu mesin menawarkan jenis potongan yang beragam, caranya hanya menekan tombol jenis potongan yang Anda inginkan.

Untuk durasi kerja, umumnya mesin membutuhkan waktu sekitar 3-4 menit dalam satu kali proses. Namun, waktu tersebut cukup efisien ‘kan daripada Anda harus menggunting atau menghancurkan dengan metode manual?

Jika Anda tertarik untuk mencoba mesin ini terlebih dahulu sebelum membelinya, Anda bisa menyewa di sewa penghancur kertas. Di sana, Anda bisa menyewa paper shredder dengan durasi waktu sesuai dengan kebutuhan. Bahkan, layanan tersebut menawarkan harga yang lebih murah jika Anda menyewanya dalam waktu yang lama.

Ketika dokumen Anda sudah habis, segera matikan mesin dengan menekan tombol ‘OFF’. Selanjutnya, ambil potongan kertas yang tertampung di tangki mesin dan buang atau daur ulang. Lakukan cara yang sama untuk dokumen-dokumen di kemudian hari.

Pertanyaan Terkait

Apa yang dimaksud dengan paper shredder?

Paper shredder adalah salah satu alat kantor yang berfungsi untuk memusnahkan dokumen dalam bentuk hard copy.

Apa kegunaan pada mesin penghancur kertas?

Kegunaan mesin penghancur kertas adalah untuk menghancurkan dokumen penting sekaligus mengurangi volume sampah kertas.

Mesin penghancur kertas namanya apa?

Nama mesin penghancur kertas adalah paper shredder.

Memiliki paper shredder untuk mencegah resiko kejahatan dari penyalahgunaan dokumen adalah keputusan yang tepat. Pasalnya, jika Anda hanya mengepalkan dan membuangnya ke tempat sampah, dokumen tersebut masih bisa terbaca. Di sisi lain, jika Anda memilih untuk membakarnya, asap pembakaran tersebut bisa mencemari lingkungan dan bisa beresiko pada kesehatan.

Pada dasarnya, Anda tidak perlu ragu dengan keandalan mesin ini selama penggunaannya sesuai dengan instruksi. Namun, jika Anda ingin menguji tingkat efisien dan efektif mesin ini, Anda bisa menyewa di Sewa78. Di Sewa78, Anda bisa menyewa paper shredder dengan masa sewa yang beragam dan harga yang terjangkau.

Dengan menyewa, Anda juga bisa menghemat pengeluaran dan memutuskan jenis paper shredder mana yang sesuai dengan kebutuhan. Tunggu apa lagi? Hubungi kami sekarang juga dan katakan paper shredder seperti apa yang Anda butuhkan!