Simak 6 Contoh Dokumen Sekolah yang Gak Semua Orang Ngerti Berikut Ini!

Secara umum, dokumen merupakan sebuah tulisan penting yang dicetak dan berfungsi sebagai bukti atau keterangan fisik. Sedangkan dokumen sekolah adalah bukti, laporan atau berita acara yang ada di sekolah. Dokumen pribadi maupun sekolah memiliki sifat yang sangat penting dan sensitif.

Hal ini disebabkan karena tulisan dokumen biasanya berisi laporan administrasi, investasi, perangkat, klarifikasi, program pendidikan hingga proses lanjut dari sebuah kasus yang harus dikerjakan sampai tuntas. Dokumen jenis apapun juga menjadi refleksi atas kejadian tertentu agar punya dokumentasi.

Lantas, apa saja termasuk dalam dokumen sekolah? Simak artikel ini sampai selesai untuk mengetahui 5 contoh dokumen sekolah beserta fungsi dan penjelasan lebih lengkap. Let’s go scroll down!

Buku Rapor

Buku rapor merupakan salah satu cara sekolah mengukur kinerja dan prestasi para siswa. Rapor ini biasanya akan diberikan oleh pihak sekolah kepada orang tua siswa pada pertengahan semester dan akhir semester. Selain itu, rapor juga berfungsi sebagai dokumen penghubung antara pihak sekolah dengan orang tua siswa.

Buku rapor atau buku laporan siswa ini lebih sering menggunakan skala peringkat. Sistem skala yang dimaksud bisa berupa huruf ataupun angka yang mana penilaian dengan huruf seperti A untuk nilai tertinggi, sedangkan F untuk nilai paling rendah.

Penggunaan skala peringkat ini bertujuan agar sekolah dapat menentukan kualitas dan hasil kerja siswa di sekolah. Oleh sebab itu, buku rapor harus informatif, komunikatif, dan juga komprehensif dalam memberikan gambaran dari hasil belajar siswa selama di sekolah tersebut.

Ijazah

Contoh dokumen dalam dunia pendidikan selanjutnya adalah ijazah. Ijazah merupakan sertifikat yang diberikan oleh instansi untuk siswa atau mahasiswa sebagai dokumen resmi. Dokumen ijazah ini bisa Anda dapatkan saat lulus sekolah maupun perguruan tinggi.

Ijazah diterbitkan oleh Dinas Pendidikan yang sudah terakreditasi, seperti PAUD, SD, MI, SMP, SMA, SMK, dan juga Perguruan Tinggi. Selain itu, Ijazah juga akan ditandatangani oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.

Siswa yang sudah lulus dari sekolah dan mendapatkan ijazah harus melakukan legalisir. Legalisir ijazah adalah salah satu proses pemberian cap stempel dan tanda tangan asli dari orang yang berwenang di fotokopi ijazah, seperti kepala sekolah atau rektor universitas.

Bukti Fisik Akreditasi Sekolah

Contoh dokumen lainnya adalah perangkat atau bukti fisik akreditasi sekolah. Akreditasi adalah suatu kegiatan penilaian kelayakan suatu program pendidikan berdasarkan kriteria yang sudah ditetapkan.

Kriteria tersebut juga tercantum dalam UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang terdapat pada pasal 1 ayat 22. Tujuan akreditasi sekolah adalah untuk menilai perkembangan sekolah dalam jangka 4 sampai 5 tahun dalam hal prestasi dan akademik.

Penilaian tersebut nantinya akan langsung dilakukan oleh Pemerintah atau Dinas Pendidikan setempat. Agar akreditasi bisa berjalan, pihak sekolah perlu mempersiapkan syarat utama agar sekolah tersebut dapat terakreditasi. Berikut 8 standar persiapan yang harus sekolah siapkan.

Standar Isi
Standar Proses
Standar Kompetensi Lulusan
Standar Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (PTK)
Standar Sarana dan Prasarana (SarPras)
Standar Pengelolaan
Standar Pembiayaan
Standar Penilaian

Bukti Pembayaran

Bukti pembayaran juga termasuk dalam dokumen penting sekolah. Bukti pembayaran adalah sebuah tanda bukti pembayaran dan bukti penerimaan investasi sekolah.

Lalu, apa saja yang termasuk dalam bukti pembayaran atau kwitansi sekolah? Contohnya bisa berupa slip pembayaran SPP, pembelian seragam sekolah, pembelian buku, dan lain sebagainya.

Apabila Anda merasa bukti pembayaran tersebut sudah tidak dipakai lagi, sebaiknya Anda hancurkan saja. Anda bisa pakai jasa penghancur dokumen Surabaya agar semua kwitansi tersebut bisa dihancurkan dan tidak disalahgunakan orang lain.

Surat Pemberitahuan Tata Usaha Sekolah

Contoh selanjutnya yaitu surat pemberitahuan Tata Usaha (TU) sekolah. Biasanya, surat pemberitahuan yang TU keluarkan berupa perencanaan kegiatan luar sekolah, batas waktu pembayaran SPP, rapat wali murid, dan juga jadwal pengambilan rapor siswa.

Surat pemberitahuan yang TU keluarkan biasanya akan ditempel pada bagian loket pembayaran atau mading sekolah. Sedangkan surat pemberitahuan pembagian rapor akan langsung TU bagikan ke semua siswa.

Surat Pemberitahuan Organisasi Sekolah

Contoh dokumen penting sekolah terakhir yaitu surat pemberitahuan dari organisasi sekolah. Surat pemberitahuan organisasi ini biasanya berita tentang kegiatan ekstrakurikuler, class meeting, ospek atau masa orientasi siswa (MOS), dan juga pensi.

Surat pemberitahuan kegiatan ekstrakurikuler ini juga bisa berupa pemberitahuan seperti acara persami atau camp di sekolah. Untuk acara kemah di sekolah ini gak hanya surat pemberitahuan saja, tapi juga akan ada surat pemberitahuan atau berita yang harus siswa berikan ke orang tua. Isi surat tersebut adalah permintaan izin dari orang tua untuk siswa agar bisa mengikuti kegiatan.

Jika Anda merasa surat pemberitahuan tersebut dan surat lainnya sudah gak kepakai, sebaiknya hancurkan saja biar gak disalahgunakan orang lain. Untuk menghancurkannya, Anda bisa sewa penghancur kertas dengan harga Rp. 2,5 juta untuk jangka sewa 1 bulan.

Pertanyaan Terkait

Apa saja contoh dokumen fisik?

Yang termasuk dalam contoh dokumen fisik, yaitu KTP, KK, Akta Kelahiran, Akta Nikah, SIM, serta Sertifikat Rumah dan Tanah.

Administrasi sekolah meliputi apa saja?

Inilah 6 administrasi sekolah, seperti:

Administrasi personalia
Administrasi kesiswaan
Administrasi keuangan
Administrasi kurikulum pendidikan
Administrasi hubungan sekolah dan masyarakat
Administrasi sarana dan prasarana sekolah

Administrasi kurikulum meliputi apa saja?

5 komponen yang ada dalam administrasi kurikulum yaitu:

Komponen kurikulum
Komponen tujuan
Komponen isi
Komponen metode
Evaluasi kurikulum

Demikian pembahasan tim Sewa78 mengenai 6 contoh dokumen sekolah beserta penjelasannya. Setiap dokumen resmi sekolah memiliki fungsinya masing-masing, baik untuk sekolah maupun para siswa. Sebagian surat di atas harus Anda simpan baik-baik dan jangan sampai rusak, seperti ijazah dan rapor.

Sedangkan surat lainnya jika sudah tidak Anda gunakan sebaiknya hancurkan saja kertas-kertas tersebut. Untuk menghancurkannya, Anda bisa menggunting atau mengepalkan kertas tersebut. Namun, jika hanya gunting atau mengepalnya bisa berakibat penyalahgunaan dokumen tersebut.

Agar penyalahgunaan dokumen tidak terjadi, Anda bisa menghancurkan kertas menggunakan mesin penghancur kertas yang Anda sewa di Sewa78. Tenang, Anda gak harus mengambil barang tersebut sebab kami akan mengirimnya ke tempat Anda. Selain itu, kami juga menawarkan harga sewa yang terjangkau dengan tenor sewa yang cukup panjang. Tertarik? Hubungi kami segera!