Bukan Benda Sembarangan! Kenali 3 Fungsi Paper Shredder Berikut Ini

Apakah Anda tahu tentang paper shredder sebelumnya? Yap, salah satu mesin kantor ini kini tidak hanya untuk kepentingan instansi namun juga individu. Tahukah Anda tentang fungsi mesin ini? Jika ingin tahu sekaligus mencoba keandalannya, Sewa78 menyediakan beberapa paper shredder yang bisa Anda sewa.

Meskipun mesin kantor ini termasuk umum, namun bisa jadi sebagian orang belum mengetahuinya. Pasalnya, mayoritas penggunaan mesin ini masih sebatas instansi ataupun perusahaan. Lantas, apa sih pengertian dan fungsi dari paper shredder ini?

Paper shredder adalah alat kantor yang berguna untuk memusnahkan dokumen hard copy. Mesin ini juga dikenal dengan nama mesin penghancur kertas yang akan membuat dokumen hancur dalam waktu yang singkat.

Selain memusnahkan dokumen yang sudah tercetak, apakah ada fungsi paper shredder lainnya? Ada dong! Simak artikel ini hingga akhir, ya!

Melindungi Data Penting Perusahaan

Kegunaan mesin shredder yang pertama adalah melindungi data penting perusahaan. Setiap perusahaan tentu memiliki dokumen penting dan rahasia.

Oleh sebab itu, ketika dokumen tersebut tidak lagi digunakan, perusahaan harus segera memusnahkan dokumen tersebut. Sebab, data yang bersifat rahasia tidak boleh bocor ke pihak lain, meskipun memang faktanya beberapa data masih bisa terbobol.

Dengan adanya mesin penggilingan paper shredder ini, Anda bisa melindungi data perusahaan tersebut. Mesin ini akan menghancurkan dokumen menjadi bentuk cacah kecil bahkan halus dan tidak lagi bisa terbaca.

Dengan kertas yang sudah lebur tersebut, tentu dokumen tidak bisa dimanfaatkan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab. Jika Anda berlokasi di Surabaya dan ingin mencoba keandalan mesin ini, Anda bisa menyewanya di persewaan penghancur kertas Surabaya dengan kualitas terbaik dan harga terjangkau.

Memudahkan dalam Pembuangan Limbah

Fungsi mesin penghancur kertas selanjutnya adalah untuk memudahkan pembuangan limbah. Dokumen yang lebur dengan menggunakan paper shredder tentu lebih bisa dikemas menjadi lebih ringkas dan efisien.

Mesin ini juga bisa mengurangi limbah yang dibuang, sehingga kelestarian lingkungan bisa lebih terjaga. Terdapat beberapa merk mesin penghancur kertas yang memiliki kualitas yang bagus, salah satunya adalah merk Krisbow.

Di sisi lain, mesin ini juga bisa mengurangi pencemaran udara, terlebih bagi perusahaan atau instansi yang masih menggunakan metode lama dalam memusnahkan dokumen.

Metode lama yang kami maksud adalah dengan cara membakarnya hingga menjadi abu di sebuah drum. Bisa dibilang cara ini kurang efektif bahkan cenderung menyusahkan. Maka dari itu, paper shredder adalah sebuah jawaban.

Meningkatkan Efisiensi Kerja

Kegunaan paper shredder yang terakhir adalah meningkatkan efisiensi kerja. Tentunya, perusahaan harus menghancurkan banyak dokumen yang tidak terpakai.

Adanya paper shredder dapat meningkatkan waktu kerja atau efisiensi pegawai dalam memusnahkan dokumen tersebut. Hal itu karena pegawai tidak perlu mengeluarkan banyak waktu tenaga untuk menghancurkan dokumen dengan cara manual.

Tertarik untuk mencoba teknologi ini di rumah maupun kantor Anda? Coba aja dulu! Khusus Anda yang berlokasi di Sidoarjo, dapatkan penawaran menarik jika menyewa paper shredder di Sewa78, satu-satunya persewaan penghancur kertas Sidoarjo yang terpercaya!

Pertanyaan Terkait

Apa yang dimaksud dengan shredder?

Paper shredder atau shredder adalah mesin yang berfungsi untuk memotong lembaran kertas menjadi potongan atau partikel cacah yang halus.

Kenapa dokumen harus dihancurkan?

Dokumen harus Anda hancurkan guna mengurangi penyalahgunaan informasi atau menghindari pelanggaran keamanan di semua jenis informasi penting.

Apakah paper shredder termasuk mesin kantor?

Iya, paper shredder termasuk salah satu mesin kantor.

Tidak ada salahnya untuk menggunakan mesin pengolah kertas ini di rumah, terlebih untuk Anda yang bekerja dari rumah. Anda tidak perlu menggunakan mesin yang besar sebab mesin ini juga tersedia dalam ukuran yang lebih kecil. Tentunya, besar kecil ukuran juga berpengaruh dengan skala pemrosesan jumlah kertas dan kapasitas tangki.

Terlepas dari ukuran, yang terpenting adalah bagaimana mesin ini bisa menjadi security untuk dokumen Anda. Sebelum membeli, Anda bisa melihat gambar atau tulisan spesifikasi yang tertera. Perlu Anda ingat untuk tidak menuangkan benda cair ke dalam mesin potong ini, sebab hal itu akan membuat mesin menjadi macet bahkan rusak.

Jika Anda masih ragu untuk memutuskan membeli paper shredder yang mana, Anda bisa menyewa dan mencobanya terlebih dahulu. Anda bisa menyewa mesin ini di Sewa78, tersedia berbagai pilihan mesin yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Tertarik untuk mencobanya? Hubungi dan mesin ini akan mengubah hidup Anda!