Apa Itu Business Letter? Temukan Pengertian dan 5 Fungsi Surat Bisnis yang Jarang Diketahui!

Korespondensi bisnis atau dalam bahasa Inggris business letter artinya perusahaan membuat surat untuk diberikan ke perusahaan lain, klien, investor atau pihak luar lainnya. Korespondensi atau surat-menyurat menjadi salah satu aktivitas untuk menyampaikan maksud dan tujuan melalui surat.

Surat bisnis memiliki 2 jenis, yaitu surat bisnis formal dan surat bisnis informal. Setiap jenis memiliki tujuannya masing-masing. Tujuan dari adanya surat bisnis adalah sebagai pengajuan pertanyaan, penawaran, undangan, kesepakatan, informasi, balasan atau jawaban, dan lainnya.

Untuk pembuatan surat bisnis juga tidak bisa asal-asalan. Anda harus mengikuti struktur untuk membuat surat bisnis, Anda bisa membuat surat menggunakan Ms. Word. Berikut bagian dari surat bisnis, yaitu kop surat, tanggal penulisan surat, nama dan alamat penerima (dear), salam pembuka, isi surat atau body, penutup, nama, dan tanda tangan pengirim surat.

Lalu, apa fungsi surat bisnis? Untuk mendapatkan jawaban tentang fungsi korespondensi bisnis, Anda harus membaca artikel ini. Simak baik-baik setiap poin penting yang ada dan pastikan tidak ada yang terlewatkan. Cus, baca!

Sebagai Perwakilan

Fungsi pertama dari surat bisnis adalah sebagai perwakilan. Surat bisnis yang difungsikan sebagai wakil dari seseorang atau perusahaan biasanya akan berisi pesan penawaran atau jawaban dari penawaran tersebut.

Korespondensi bisnis sebagai perwakilan biasanya bersifat resmi atau formal. Karena surat tersebut bersifat formal, maka format penulisan yang tertulis pun menggunakan bahasa yang formal pula.

Bukti Tertulis

Selain berfungsi sebagai perwakilan dari seseorang atau perusahaan, business letter juga berfungsi sebagai bukti berbentuk tulisan. Bukti tertulis biasanya berupa laporan atau perjanjian bisnis.

Surat bisnis sebagai bukti tertulis kebanyakan dipakai oleh para pelaku niaga atau pelaku usaha. Dalam usaha jual beli barang biasanya jadi bukti pembayaran, perjanjian, konfirmasi pesanan, pengiriman barang, penerimaan orderan, dan bukti tertulis lainnya.

Arsip

Fungsi lain dari korespondensi bisnis yaitu sebagai arsip dan dokumen penting perusahaan. Pasalnya, menyimpan surat bisnis dapat membantu Anda mendapatkan sumber data sebagai referensi di masa depan.

Dokumen atau arsip ini juga bisa membantu Anda dalam merencanakan, menentukan sikap, dan menindaklanjuti suatu keputusan atau kegiatan. Di sisi lain, surat yang diarsipkan biasanya berupa surat merger perusahaan, surat izin pendirian usaha, surat kepailitan, dan lain-lain.

Sementara itu, jika beberapa dokumen atau arsip sudah tidak diperlukan lagi, mending Anda hancurkan saja. Untuk menghancurkan dokumen yang gak terpakai, Anda perlu sewa mesin penghancur kertas agar dokumen benar-benar hancur dan tidak disalah gunakan.

Pedoman Kerja

Surat bisnis juga berfungsi sebagai pedoman kerja di seluruh perusahaan. Yang dimaksud pedoman kerja adalah suatu aturan yang dibuat secara tertulis. Aturan tersebut bertujuan agar dapat menggerakkan dan mendorong para pekerja melakukan pekerjaannya untuk bisa sampai pada tujuan.

Pedoman kerja ini berupa surat perintah kerja, surat jalan, dan surat keputusan. Surat jalan atau surat perintah kerja biasanya hanya bersifat sementara, kalau sudah tidak terpakai bisa Anda hancurkan. Supaya surat jalan hancur sampai tidak tersisa, mengharuskan Anda sewa mesin penghancur kertas Surabaya dengan kualitas terbaik. Jangan ragu untuk sewa!

Media Promosi

Di era modern dan teknologi yang semakin canggih, promosi bisa dilakukan dengan memanfaatkan media sosial. Tapi, masih ada beberapa perusahaan yang memberikan penawaran dengan menyebar kertas brosur. Hal inilah yang membuat surat bisnis juga berfungsi sebagai media promosi.

Seperti yang Anda ketahui bahwa promosi media sosial atau brosur memiliki batas waktu. Media promosi gak cuma memberikan potongan harga, tapi juga sebagai cara untuk memberi tahu pelanggan tentang produk baru.

Pertanyaan Terkait

Apa fungsi dan tujuan dari surat pribadi?

Fungsi surat pribadi adalah sebagai alat untuk mengekspresikan perasaan dan menyampaikan ide dan gagasan. Tujuannya agar penerima tahu perasaan dan ide yang Anda berikan.

Contoh surat bisnis apa saja?

Example of a business letter yaitu surat perkenalan, penawaran, pesanan, balasan pesanan, permintaan barang, surat tagihan, dan surat lain sebagainya.

Apa fungsi hal surat dalam surat resmi?

Perihal atau hal dalam surat resmi berfungsi untuk memberikan informasi pembaca tentang inti surat tersebut.

Sudah kami jelaskan dan sebutkan di atas tentang pengertian surat bisnis dan fungsi surat bisnis. Surat bisnis merupakan suatu kegiatan yang biasa perusahaan lakukan untuk menyampaikan pesan ke investor, klien, perusahaan lain, dan pihak luar lainnya.

Setiap surat yang sudah tidak terpakai bisa dihancurkan dengan bantuan mesin penghancur kertas yang Anda sewa di Sewa78 dengan proses yang mudah, harga terjangkau, dan pengiriman yang cepat. Selain itu, kami juga terkenal dengan memberikan pelayanan yang baik dan ramah. Tertarik buat sewa? Hubungi tim CS dan tim kami akan langsung mengirim dengan kecepatan kilat ke tempat Anda!