Sebelum Membelinya, Kenali 10 Kekurangan dan Kelebihan Mesin Paper Shredder Ini!

Mesin penghancur kertas menjadi salah satu mesin kantor yang sangat praktis. Bagaimana tidak? Mesin ini mampu menghancurkan dokumen penting dalam waktu yang singkat. Bahkan, mesin tersebut mampu membuat semua tulisan di dokumen tidak dapat terbaca lagi ataupun disusun kembali.

Paper shredder atau mesin penghancur kertas memang sangat cocok berada di kantor. Namun, saat ini beberapa individu juga sudah menggunakannya di rumah. Bukan tanpa sebab, dokumen di rumah pun bisa menjadi sasaran penyalahgunaan oleh oknum.

Akan tetapi, sebelum memutuskan untuk membeli mesin ini, alangkah baiknya Anda mengenali setiap kelebihan dan kelemahannya. Sewa78 akan memberikan informasi tentang kekurangan dan kelebihan mesin paper shredder untuk Anda. Simak lebih lanjut!

Perlindungan Informasi

Hal pertama yang akan kami bahas adalah kelebihan dari penggunaan paper shredder. Perlindungan data adalah kelebihan pertama dan utama dari mesin ini. Faktanya, mesin ini sangat penting bagi instansi ataupun perusahaan.

Paper shredder ini mampu melindungi informasi rahasia perusahaan Anda dari dokumen yang sudah tidak terpakai. Tentunya, menggunakan mesin ini dapat menghindarkan Anda dari resiko pencurian data maupun identitas.

Mudah untuk Mendapatkannya

Mesin shredder ini cukup mudah Anda dapatkan. Tidak hanya itu, saat ini juga sudah banyak perusahaan yang melayani jasa menghancurkan kertas. Akan tetapi, menggunakan jasa tersebut bisa jadi membutuhkan biaya yang tidak sedikit.

Bahkan, Anda perlu mengumpulkan dokumen terlebih dahulu sebelum membawanya ke jasa penghancuran kertas. Tentu sangat tidak praktis jika Anda ingin segera menghancurkan dokumen. Ada juga kemungkinan penyalahgunaan dokumen dari jasa yang bersangkutan.

Pengelolaan Limbah yang Lebih Baik

Kelebihan selanjutnya yaitu membantu pengelolaan limbah dengan lebih baik. Pasalnya, menggunakan paper shredder membantu Anda mengurangi volume limbah kertas dengan menyabik dokumen menjadi cacahan kecil.

Di sisi lain, limbah kertas bisa sangat banyak, sehingga pengangkutan limbah kertas bisa menjadi lebih rutin. Paper shredder mampu mengurangi volume dokumen kertas secara signifikan.

Tidak Hanya Menghancurkan Kertas

Tidak hanya kertas, kelebihan dari mesin ini adalah bisa menghancurkan CD, DVD, maupun kartu kredit. Hanya saja, kelebihan ini hanya bisa dilakukan oleh beberapa tipe mesin paper shredder saja.

Jika Anda berlokasi di Surabaya, Anda bisa mencoba paper shredder multifungsi ini di persewaan penghancur kertas Surabaya. Anda bisa menggunakan paper shredder dengan harga yang terjangkau dan kualitas terbaik. Tentu hal ini bisa membantu Anda untuk memutuskan jenis shredder yang harus Anda beli.

Patuh terhadap Undang-Undang Privasi

Terdapat peraturan terkait perlindungan terhadap Undang-Undang Privasi yang bertujuan untuk melindungi data individu. Dengan memiliki paper shredder, Anda telah ikut serta mematuhi hukum tersebut.

Oleh sebab itu, data yang bersifat pribadi harus segera Anda hancurkan sebelum mendaur ulangnya. Anda bisa menggunakan mesin penghancur kertas dengan tipe potongan cross-cut ataupun micro-cut untuk menghancurkan dokumen tersebut.

Harga yang Mahal

Jika ada kelebihan, tentu tidak terlepas dari adanya kelemahan. Dengan segala kelebihan yang Anda dapatkan, tentu sangat tepat jika Anda memiliki mesin ini. Akan tetapi, kelemahan dari mesin ini adalah harga beli yang tergolong tidak murah, dimana memang sebanding dengan benefits yang Anda dapatkan.

Maka dari itu, jika Anda belum memiliki budget yang cukup untuk membeli baru, Anda bisa menyewa di sewa penghancur kertas terlebih dahulu. Dengan menyewa, Anda juga bisa mencoba teknologi terbaru dari mesin paper shredder.

Kurang Produktif

Kelemahan selanjutnya kurang produktif. Pasalnya, dalam satu kali proses mesin ini membutuhkan waktu hingga 5 menit. Jika Anda hendak menghancurkan kertas dalam jumlah yang banyak dan intensitas yang sering, tentu waktu 5 menit bukanlah waktu yang sebentar untuk satu kali proses. Oleh sebab itu, penting untuk mengetahui mesin penghancur kertas yang sesuai dengan kebutuhan.

Jika Anda perlu menghancurkan banyak dokumen dengan intensitas yang sering, sebaiknya Anda membeli mesin yang dapat menghancurkan dokumen dengan cepat. Anda bisa berkonsultasi dengan Sewa78 untuk mengetahui jenis paper shredder yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Risiko Keselamatan

Kelemahan berikutnya berkaitan dengan risiko keselamatan, terlebih untuk Anda yang menggunakan mesin ini di rumah. Perlu Anda ingat kembali bahwa mesin ini bukanlah mainan. Bahkan, Anda juga perlu memberi pengertian kepada seluruh penghuni di rumah, terlebih untuk orang tua dan anak-anak.

Mesin ini memiliki seperangkat bilah pemotong yang tajam dan berputar. Maka, Anda perlu mengoperasikan mesin ini dengan penuh hati-hati dan kesadaran penuh. Berlaku untuk penggunaan di kantor ataupun di rumah, ada baiknya jika Anda membeli shredder yang telah lengkap dengan fitur keselamatan. Tentunya hal ini untuk menghindari sesuatu yang tidak diinginkan dan memastikan pengoperasian yang aman.

Kertas Macet

Meskipun mesin ini memang bertujuan untuk menghancurkan kertas, namun mesin ini juga bisa macet karena kertas itu sendiri. Namun, kondisi ini hanya terjadi pada beberapa mesin saja. Sebab, model yang lebih mahal umumnya memiliki fitur khusus untuk mencegah hal ini terjadi.

Di sisi lain, Anda juga perlu tahu cara mencegah terjadinya macet kertas ini. Yang harus Anda lakukan adalah tidak memasukkan dokumen melebihi kapasitas semestinya. Jika terjadi macet kertas, Anda bisa menekan tombol mundur untuk membuang kertas yang macet.

Tidak untuk Volume Besar

Kelemahan terakhir dari mesin paper shredder adalah tidak mampu untuk menghancurkan dokumen dalam volume besar. Maka, jika Anda ingin menghancurkan dokumen dengan jumlah yang banyak, seperti pembersihan arsip tahunan, menggunakan paper shredder ini bukanlah solusi.

Oleh sebab itu, Anda bisa menggunakan jasa penghancuran kertas terdekat di lokasi Anda. Akan tetapi, pastikan Anda menggunakan jasa penghancuran kertas yang telah profesional dan bersertifikat. Hal ini tentu bertujuan untuk menghindari dokumen Anda disalahgunakan oleh petugas penghancuran.

Pertanyaan Terkait

Apa manfaat dari penggunaan alat paper shredder di kantor?

Manfaat penggunaan alat paper shredder di kantor adalah untuk menghancurkan kertas menjadi serpihan kecil yang tidak bisa terbaca ataupun disatukan kembali.

Apa kegunaan shredder dalam pengelolaan dokumen?

Kegunaan paper shredder yaitu untuk menghancurkan dokumen rahasia sekaligus mengurangi volume sampah kertas.

Apakah paper shredder termasuk mesin kantor?

Iya, paper shredder termasuk ke dalam mesin kantor.

Seperti yang telah kami sebutkan di atas, setiap mesin maupun teknologi tentu memiliki kekurangan dan kelebihan. Sekalipun mesin yang Anda beli itu memiliki harga yang mahal dan kualitas terbaik. Oleh sebab itu, penjelasan di atas diharap dapat mengerucutkan pilihan Anda terkait paper shredder.

Anda bisa menyesuaikan tipe dan kualitas paper shredder sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun, jika Anda masih bingung, Anda bisa berkonsultasi dengan kami. Kami akan memberi rekomendasi paper shredder terbaik untuk Anda.

Selain itu, jika rekomendasi terbaik dari kami tidak sesuai dengan budget, Anda tetap bisa menggunakannya dengan menyewa di Sewa78. Tidak perlu ragu dengan kualitas dan harga, sebab kami hanya memberikan yang terbaik untuk Anda. Hubungi kami dan amankan segera dokumen penting Anda!